Winväg
Med Winväg kan en samfällighet för vägar m.fl. verksamheter göra uträkningen av vägenheterna samt skriva ut debiteringslängder, sammanträdeskallelser och fakturorna för avgifterna som medlemmarna skall betala. Winväg är gjort i en light– och en pro-version.
Egenskaper för Winväg Light:
– Vägdatabas eller motsvarande
– Andelstal enligt tonkilometermetoden
– Fasta andelstal
– Sektioner
– Debiteringslängd
– Fakturering
– Brev till medlemmar (t.ex. adresserade möteskallelser)
– Slitageavgifter (uträkning och fakturering)
– Lätt att importera från Excel
– Postningstjänst (Utskrift, kuvertering,
frankering och leverans till posten)
Winväg Pro innehåller därtill:
– Bokföring
– Underhållsplaner
– Kartfunktion (Kartor lägger man själv till
från en fil eller med hjälp av en skanner)
Ladda ner trial- / demoversion
Winväg egenskaper – Medlemsregister
| Parameter | Light | Pro | Kommentater |
| Fastighetsdata | X | X | |
| Manuell uppdatering av medlemsregistret – lokalt | X | X | |
| Möjlighet att få programmet levererat med förregistrerad ägarinformation | Leverantören kan ge anbud för att – flytta föreningens gamla register (tex. från Excel) till Winväg – skaffa fastighets- och ägardata från Lantmäteriet och förinstallera i Winväg |
||
| Sektionshantering | X | X | |
| Tonkilometermetoden | X | X | |
| E-post och mobilnr. per delägare registreras | X | X | |
| Hantering av (kommunala/externa) bidrag per fastighet | X | X | Kommunala bidrag kan gottgöras på fastighetsfakturan. |
| Valbara fakturamottagare om många delägare | X | X | Fakturan kan delas till valda ägare |
| Hantering av ägare i utlandet | X | X | Långa utländska adresser med flera rader är möjliga. |
| Registrering av styrelsemedlemmar | X | X | Förutom de är möjlig att registera och nominera andra personer. |
| Medlemslista | X | X | |
| All medlemsinformation är sökbar | X | X | Möjligheten att sortera tabeller på olika sätt underlättar sökandet av data. |
| Brev till medlemmar | X | X | T.ex. adresserade möteskallelser |
| Kallelseutskrifter | X | X | Det är möjligt att lägga med en fullmakt som bilaga till kallelsen |
| Adressetiketter | X | X | |
| Utskrift av röstsedlar | X | X | |
| Närvarolista | X | X |
Winväg egenskaper – Ekonomi
| Parameter | Light | Pro |
| Debiteringslängd | X | X |
| Utskrift av avgiftsfakturor som skickas lokalt | X | X |
| Faktura/ Bankgiro blankett | X | X |
| Faktura/ Plusgiro blankett | X | X |
| Möjlighet att själv skriva fritext i fakturorna, t.ex. ett meddelande. | X | X |
| Utskrivt av ”vanliga” fakturor för t.ex. slitagavgift | Kommer inom kort |
Kommer inom kort |
| Fakturor med format för fönster-kuvert (adress-etikett behövs ej) | X | X |
| Utskrift av adressetiketter | X | X |
| Automatisk fördelning av fakturabelopp enligt ägd andel och andelstal | X | X |
| Fakturautskrift för påminnelse med tillagd påminnelseavgift | X | X |
| Avprickning av betalda fakturor lokalt | X | X |
| Budget – utskrift | X | |
| Budgetsimulering för olika avgifter | X | |
| Resultatrapporter, -räkning | X | |
| Balansrapporter, -räkning | X | |
| Bokföringslogik/debet-kredit inbakat i programmet. | X | |
| Hantering av moms | X | |
| Momsintyg till medlem som kan lyfta andel av samfällighetens moms | X | X |
| Betalda, förfallna och fakturerade avgifter sökbara | X | X |
| Hantering av påminnelsefakturor | X | X |
| Automatisk hantering av övergång mellan ny och ”gammal” verksamhetsperiod | X |
Winväg egenskaper – Allmänt, support, underhåll…
| Parameter | Light | Pro | Kommentater |
| Elektroniskt leverans (via webb) | X | X | Leveransen sker genom att ladda ner programvaran från Winvägs kundsidor. |
| Möjlighet att kostnadsfritt få prova programmet | X | X | Ladda ner trial- / demoversion |
| Programmet följer Windows standard | X | X | |
| Programmet kräver normalt inte särskild utbildning | X | X | Bokföringsdelen i programmet är avancerad och kräver kännedom och vana om bokföring |
| Hjälpfunktioner och guider för att hjälpa oerfarna användare | X | X | Se också: Bruksanvisning för Winväg (Pdf) |
| Möjlighet för användare att påverka programmets egenskaper genom kontakt direkt med leverantören | X | X | |
| Möjligt att byta administratör i föreningen när som helst | X | X | |
| Kan hantera flera olika föreningar samtidigt | X | X | Beroende av hurudan licens man har |
| Kartfunktion | X | Kartorna lägger man själv till från till exempel en fil eller med hjälp av en skanner | |
| Möjlighet att teckna supportavtal | X | X | Supporten erbjuds av vår svenska samarbetspartner Jetec. |
| Nya programversioner kan laddas ned om man skaffat uppdateringstjänst | X | X | Första året är gratis och efter detta fortsätter uppdateringstjänsten enligt prislistan ifall den inte uppsäges. |
| Kontakt med leverantörens tekniker via e-post | X | X | |
| Följsamhet mot nya utgåvor av Windows (operativsystemet) | X | X |
Winväg egenskaper – Vägunderhållsplanering
| Parameter | Light | Pro |
| Uppgörande och budgetering av vägunderhållsplan | X | |
| Uppföljning av vägunderhållsplan | X | |
| Utmärkning av projekten på kartan | Kommer inom kort |